7月18日
，自愿者营业口副司理丁伟芳和两位先生就赛前准备及赛时运行妄想举行了讨论
，其中包括“自愿者之家”治理条例、慰问巡查事情规范、自愿者事情赛时应急机制、事情例会制度以及自愿者激励包管通用政策
。

在讨论赛事运行物资妄想时
，他们将列出的物资逐一筛选
，以确保没有任何一件物品是多余的
，也没有任何一件物品被遗忘
。清凉油、十滴水、菊花茶等祛暑物品、“自愿者之家”的娱乐物资、自愿者的纪念品等
，都在这份物资妄想中获得体现
。讨论中
，运行组的纪彬彬先生提出：应购置茶桶
，直接将沏好的茶水提供应自愿者
，而不是提供茶叶和热水
，以阻止铺张茶叶及剩茶根随意扬弃的征象爆发
。这一意见提出后
，获得了副司理丁伟芳的认同
，并且连忙写入物资清单
。例会什么时间开、开会时说哪些内容、“自愿者之家”怎样安排、自愿者手册的内容
，等等
，每个问题都会被细化
。

在这次奥运会的服务中
，宣传组将会为每名自愿者拍摄最短时长为一分钟的视频
，包括自我先容、事情纪录等
，以制作纪念光盘
，纪录这难堪的服务奥运的事情场景
。同时
，宣传组也要包管每名自愿者都有图片资料生涯
，制作团队纪念册
。

赛时
，两部自愿者热线将开通
，一部位于自愿者服务处
，用于自愿者意见投诉及反
；另一部位于“自愿者之家”
，用于自愿者关于乘车蹊径的咨询
。