各单位:
为了进一步规范大型仪器装备(以下简称“大仪”)开放共享维修基金(以下简称“维修基金”)申请,提高维修基金审核效率及治理透明度,凭证《银娱优越会大型仪器装备开放共享治理步伐(试行)》(北工商校发【2024】21号)、《银娱优越会大型仪器装备维修基金治理步伐(试行)》(北工商校发【2024】22号)等文件精神,详细通知如下:
一、维修基金申请规模及条件
1.纳入学校大型仪器装备开放共享治理系统并对校内外开放共享的大型仪器装备(大型仪器装备是指单台(套)资产原值在 40 万元(含)以上的教学科研仪器装备);
2.在学校大型仪器装备开放共享治理系统中基本信息准确、完整,能实时、如实地填写使用纪录,使用纪录齐全,配合学?殴蚕硎虑榈拇笮鸵瞧髯氨;
3.爆发故障后实时获得维修,并能提供维修申请和详细的维修后验收情形;
4.本维修基金仅用于大型仪器装备原有功效损坏的修复,不包括对仪器功效的扩展、升级等;
5.关于纳入学校大型仪器装备开放共享治理系统并对校内外开放共享的单台(套)资产原值在40万元以下的教学科研仪器装备的维修经费可凭证本步伐资助。
二、维修基金申报流程与使用
1.切合要求的大型仪器装备,各单位治理员填写《大型仪器装备维修基金申请表》,说明仪器装备基本情形、开放共享情形、损坏缘故原由、维修情形等,经单位治理员、单位主管向导审核签字、盖章后向大型仪器装备共享中心提交申请,连同维修协议(条约或者报价单)原件及复印件一起提交大型仪器装备共享中心审核;
2.大型仪器装备共享中心收到申请后,审核相关信息,现场考察,凭证装备维修须要性、可行性、修复后的预期使用效益、开放共享绩效等举行综合评审后确定资助金额;
3.单台(套)装备维修预算在 5 万元(不含)以下的,由大型仪器装备共享中心审批,其中凌驾 2 万元(含)的应签署书面维修条约;
4.单台(套)装备维修预算在 5 万元(含)以上的,由大型仪器装备共享中心组织专家论证评审后由主管校向导审批,其中额度抵达“三重一大”的应提交校长办公会审批;
5.单台(套)装备维修预算抵达学校划定的比选和招标金额的,凭证学校相关制度推行采购程序;
6.单台(套)装备现实维修金额凌驾 10 万元(含)的,申请单位需组织三名(含)以上的单数高级职称专家举行指标验收,对装备维修前后的运行状态、焦点参数指标和经费执行情形举行考察,并填写《仪器装备维修验收单》。
7.该基金接纳申报制。学校维修基金按共享装备维修比例资助,其余部分由二级单位、机组自筹。仪器装备认真人填写《银娱优越会大型仪器装备维修基金申请表》(附表),经单位主管向导审核签字(盖章)报大型仪器装备共享中心(良乡主校区AB座B105室、阜成路校区西区综合楼217室),电子版发至dyzx@pub.btbu.edu.cn邮箱。
8.大型仪器装备共享中心安排项目评审会(单台(套)装备维修预算在 5 万元(含)以上的)。维修资金优先资助前期使用效益好、维修后使用价值高的仪器装备。如需加入评审会(另行通知),各单位应提前通知仪器装备认真人或相关职员加入评审会。评审会汇报内容主要包括:(1)维修须要性、可行性;(2)2023年度机时、共享机时及运行治理情形;(3)项目完成后装备预计使用效益及共享水平;(4)项目执行包管步伐;(5)预算依据及明细。
9.资助额度批复后,申请人应凭证妄想执行。项目实验完毕后,仪器装备认真人组织现场验收或提交验收报告,并凭证划定实验财务报销,并于昔时财务年终结算前执行完毕。维修项目资助经费不得挪用,并接受学校审计监视。
10.联系人:李先生
大型仪器装备共享中心
2024年9月13日